06-02 Start und Maskenaufbau der Adressverwaltung

Es bestehen drei Möglichkeiten, die blue office® Adressverwaltung zu öffnen: 1. Menü “Start” - „Adressverwaltung“ 2. Menü “Programme” – “Adressverwaltung” 3. F6 auf der Tastatur Maskenaufbau Im oberen Teil befinden sich Menüleiste und Toolbar. Der mittlere Teil ist vertikal in 3 Spalten unterteilt: Links: Schnellfilter (ausblendbar) Mitte: Übersicht / Suchbereich Rechts: Detailansicht / Arbeitsbereich Die einzelnen Reiter (Allgemein, Weitere Felder, Dokumente) werden in den nachfolgenden Kapiteln detailliert beschrieben. In der untersten Fußzeile wird angezeigt, welcher Mitarbeiter (Kurzzeichen) die markierte Adresse an welchem Datum erfasst hat. Direkt daneben ist ersichtlich, welcher Mitarbeiter (Kurzzeichen) in der Adresse wann die letzten Änderungen vorgenommen hat.

Des Weiteren erhalten wir Angaben zur Art der Adresse; ist diese ein Lieferant, ist das Feld „Kreditor“ aktiv (rot markiert). Handelt es sich um einen Kunden, ist das Feld „Debitor“ aktiv (blau markiert). Eine Adresse kann aber auch gleichzeitig Debitor und Kreditor sein. Die Symbolfahnen neben der Kachelan­sicht zeigen für Kreditoren eine rote Flagge, für Debitoren eine blaue Flagge. Die gewünschte Ansicht der Adressliste kann über „Listenansicht festlegen“ ausgewählt werden: